Prosessbeskrivelse for makulering
NG Secure er landets ledende aktør innen makulering. Vi tilbyr en trygg, sikker og profesjonell løsning for makulering og destruksjon av sensitivt materiell for din virksomhet.
Vi har et kontinuerlig fokus på å opprettholde grunnsikringsnivå i hele vår verdikjede i henhold til NS5014 og NS5830-serien. Semac AS er NG Secures sømløse sikkerhets- og beredskapspartner og gjennomfører årlig tilsyn og kvalitetssikrer grunnsikringsnivået med påfølgende Sikringssertifikat™.
NG Secure er ISO-sertifisert etter ISO 9001:2015 (Kvalitetsledelse) og revisjonen utføres av DNV.
Vi plasserer ut plomberte beholdere for oppsamling av papir. For digitale lagringsmedier tilbyr vi sikkerhetsposer og låsbare beholdere tilpasset kundens behov. De hentes etter avtale og håndteres av våre sikkerhetsgodkjente og uniformerte sjåfører som bærer et synlig ID-kort. Beholderne fraktes i låste kjøretøy til våre mottak.
Våre mottak har innbruddsalarm og videoovervåking tilknyttet en vaktsentral med utrykning. Innholdet i makuleringsbeholderen makuleres på et godkjent anlegg med streng adgangskontroll og kvalitetssikrede rutiner.
Materialet makuleres normalt innen 24 timer etter ankomst. I distriktene samles materialet i sikrede anlegg og transporteres til hovedanlegget i Oslo.
Alt personell som har tilgang til sensitivt materiale er sikkerhetsgodkjent ved at det er utført bakgrunnssjekk, innhentet politiattest der dette er hjemlet i lov, signert taushetserklæring og signert og gjennomført relevant sikkerhetsopplæring.
Papir destrueres i en Reinbold AZR2000K som krysskutter materialet til svært små fragmenter. Resultatet er så finkuttet at det ikke er mulig å gjenskape informasjonen. Makuleringen oppfyller kravene til sikkerhetsnivå P-4 i henhold til DIN 66399/ISO 21964. For ytterligere sikkerhet sammenblandes makulert papir fra alle kunder fortløpende med store volum, slik at enkeltleveranser ikke kan spores.
Det destruerte materialet går deretter til materialgjenvinning og brukes i produksjon av nye papirprodukter.
Digitale lagringsmedier destrueres i en Untha RS30-450, som fragmenterer materialet i tråd med sikkerhetsnivå H-5 i DIN 66399/ISO 21964. Fragmentene blandes med øvrig destruert materiale, noe som gjør det enda vanskeligere å gjenskape data. Materialet sendes videre til metallgjenvinning. Ved særskilte behov, eller for enkelte typer lagringsmedier, kan forbrenning benyttes som alternativ destruksjonsmetode.
Materialer som ikke kan gjenvinnes håndteres i henhold til gjeldende regelverk for EE-avfall.
Annet type materiale tilintetgjøres på forespørsel fra kunde, destrueres ved kverning eller forbrenning.
Utfaset IT-utstyr med en tilstand som tilsier videre bruk, kan gå inn i vår ITAD-prosess for ombruk i andre virksomheter.
Finn ut mer om lønnsom ombruk.
Resirkulering av digitale lagringsmedier:
