Når en medarbeider slutter, må virksomheten sørge for at informasjon knyttet til vedkommende blir slettet. Regelverket for e-post og andre dokumentkilder er tydelig. Her får du konkrete tips om hvordan dette følges opp i praksis.
Sørg for at bedriftens PC’er, mobiltelefoner, harddisker og andre digitale lagringsmedier med sensitiv informasjon ikke kommer på avveie.
VisjonHvis personopplysninger eller forretningskritisk informasjon kommer på avveie kan det føre til store økonomiske konsekvenser og tapt omdømme. For å unngå dette må du ha gode løsninger for sikker makulering og destruksjon.
Når en medarbeider slutter, må virksomheten sørge for at informasjon knyttet til vedkommende blir slettet. Regelverket for e-post og andre dokumentkilder er tydelig. Her får du konkrete tips om hvordan dette følges opp i praksis.
Virksomhetens datamaskiner inneholder alltid sensitiv informasjon. Derfor er det kritisk å ha riktige rutiner for håndtering av gammelt utstyr som skal byttes ut. Som leder kan det være hyggelig å la en ansatt ta med en utgått laptop hjem til privat bruk, men du må være klar over risikoen.
En vanlig oppfatning er at papir spiller en stadig mindre rolle i en virksomhet. Informasjon er jo digital, systemene er sikre, og tilgang styres gjennom IT-løsninger. Likevel kan papir fortsatt være en relevant årsak til at sensitiv informasjon kommer på avveie.