Sørg for at bedriftens PC’er, mobiltelefoner, harddisker og andre digitale lagringsmedier med sensitiv informasjon ikke kommer på avveie.
VisjonHvis personopplysninger eller forretningskritisk informasjon kommer på avveie kan det føre til store økonomiske konsekvenser og tapt omdømme. For å unngå dette må du ha gode løsninger for sikker makulering og destruksjon.
Er du sikker på at sensitiv informasjon i virksomheten ikke havner på avveie?
Informasjonssikkerhet betyr at man har sikkerhet i alle ledd. Hvor vanntette er dine rutiner?
Manglende eller utilstrekkelige rutiner for sikker makulering bidrar til at sensitive data kommer på avveie. Det gjelder overraskende mange virksomheter – inkludert større bedrifter. For å unngå GDPR-bøter og økonomisk tap, er det sikreste å ha et system for makulering av alle papirdokumenter.
I større virksomheter bør rutinene for informasjonssikkerhet oppdateres og drilles med jevne mellomrom. Bare på den måten kan du etablere en trygg sikkerhetskultur som bidrar til at sensitiv informasjon ikke kommer på avveie.
Mange ledere antar at sensitive data forsvinner trygt når de overlates til en ekstern leverandør. Men har du kontroll på at informasjonen destrueres på en måte som eliminerer risikoen for lekkasjer? Valg av en pålitelig makuleringspartner bør være et av tiltakene bedriften gjør for å sikre at GDPR-kravene overholdes – særlig i større bedrifter.
